Менеджер по закупкам

- Обеспечение информирования органов МСУ, членов ИАСС (Инвестиционной ассоциации сельских сообщет, сельского населения, общественных организаций и заинтересованных сторон на уровне айылного аймака о целях, задачах, процедурах реализации и ожидаемых результатах Проекта с использованием традиционных (встречи, сельские сходы, собрания, круглые столы и т.п.) и дистанционных методов информирования (использование мессенджеров, СМИ, он-лайн платформы, специально разработанных программ и мобильных приложений, официального сайта АРИС и проекта и других цифровых каналов распространения);
- Планирование, организация самостоятельно или совместно с другими специалистами, краткосрочными консультантами, партнёрами проведение круглых столов, презентаций, тренингов, консультаций, обменных визитов и других мероприятий по наращиванию потенциала в соответствии тематике, определенной в Операционном руководстве Проекта и с утверждёнными планами;
- Консультация ОМСУ, ИАСС, заинтересованных сторон по подготовке и обновлению планов развития местной территории айылных аймаков (ПСЭР/СРМТ/ИП), по включению потребностей/нужд/приоритетов/интересов, определенных на фокус-группах уязвимых групп сообществ (УГС) Проекта, в особенности женщин, молодёжи и бедных семей и последующим обсуждением с населением села и АА;
- Проведение обучение и консультаций совместно со специалистами для ИК ИАСС, органов МСУ по финансовому управлению на уровне сообществ;
- Проведение обучения и консультаций совместно со специалистами по закупкам для ИК ИАСС, органов МСУ, тендерных комиссий по закупкам на уровне сообществ;
- Формирование, сбор, сканирование и ввод данных в ИСУ/1С по каждому айылному аймаку, относящиеся ко всем необходимым документам (например, протоколы/списки участников/фотографии всех встреч);
-Подготовка финансовых и описательных отчётов по проведенным мероприятиям согласно утверждённым формам

-мониторинг объявленных тендеров в портале Государственных закупок и на других платформах;
-ведение переговоров деловая переписка, предоставление коммерческих предложений, полное сопровождение сделок;
-подготовка заявок на участие , сбор и оформление документации к тендеру;
-участие тендерах;
- подготовка отчета.

Обязанности:
- контроль и анализ за целевым использованием бюджетных средств МСУ; (Заработная плата, коммунальные услуги и т.д)
- оказывать консультативные услуги( проводились семинары и онлайн консультации ) и практическую помощь финансово-экономическим работникам МСУ;
- составляет отчеты (квартальные, годовые) по исполнению расходной части местных бюджетов МСУ и сводного отчета в целом по району;
- проводит информационные и консультативные услуги по разъяснению процедур получения и использования средств, стимулирующих (долевых) грантов.
-осуществлять сбор и анализ проектов заявителей на соответствие установленным требованиям Положения о порядке финансирования за счет долевых (стимулирующих) грантов. Регистрировать проекты органов МСУ для проведения отбора. Представлять проекты на рассмотрение районной комиссии по отбору проектов и МФКР.
-консультационная и техническая помощь при работе в портале Государственных закупок, 1С и других Гос-порталах;
– сбор, анализ, систематизация и обобщения информации;
– подготовки аналитических документов;
- своевременно и качественно выполнять распоряжение и указания руководителя, в пределах их должностных полномочий;
– подготовка документов, информации, ответов на запросы;
- рассмотрения и подготовка ответов по обращениям граждан